Crew

De KEI-week draait helemaal op de inzet van vrijwilligers. Het Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur en de Event Managers zijn al langer met de organisatie bezig, maar er zijn ook veel crews die zich vooral vlak voor en tijdens de KEI-week inzetten. Elke crew heeft zijn eigen taken en verantwoordelijkheden. Lees hieronder een korte uitleg over de verschillende crews en wie weet word ook jij enthousiast!

Lijkt het je leuk om mee te helpen aan de KEI-week door een crew te versterken? Mail dan naar info@keiweek.nl voor meer informatie!

EVENT-crew

De EVENT-crew is een grote crew die veel verschillende taken heeft. Zo’n 170 EVENT-crewers zorgen in de KEI-week dat alles soepel verloopt. De EVENT-crew is dus absoluut onmisbaar tijdens de KEI-week. Als crewer ben je bezig met het mogelijk maken van deze topweek!

De taken van de EVENT-crew bestaan uit de volgende zaken:

  • Inschrijven van KEI-lopers;
  • Aanspreekpunt voor eerstejaars;
  • Op- en afbouwen van evenementen;
  • Ondersteuning bieden bij servicediensten voor KEI-lopers;
  • Backstage artiesten begeleiden;
  • Kaart- en muntverkoop;
  • Helpen met het realiseren van de uitstraling van evenementen;
  • Tasjes, gadgets en lunch uitdelen;
  • … en nog veel meer!

Daarbij zijn er verschillende voordelen die deze functie aantrekkelijk maken. Als EVENT-crewer:

  • Ben je nauw betrokken bij de organisatie van de grootste introductieweek van Europa;
  • Leer je veel nieuwe mensen kennen;
  • Wordt er speciaal voor jullie een Crewdag georganiseerd (kennismaking met alle crew met borrel en barbecue);
  • Krijg je gratis eten en drinken tijdens de KEI-week;
  • Heb je toegang tot alle evenementen gedurende de hele week;
  • Heb je flexibele werktijden;
  • Krijg je KEI-kleding;
  • Ben je uitgenodigd op het Bedankfeest en de reünie na de KEI-week;
  • Is er een mogelijkheid om door te stromen naar andere functies binnen Stichting KEI.

Vanaf de zaterdag vóór de KEI-week (10 augustus 2019) is de EVENT-crew actief. Deze zaterdag zal in het teken staan van elkaar leren kennen en teambuildingsactiviteiten. De EVENT-crew wordt voorafgaand aan de KEI-week in groepen ingedeeld, zodat je tijdens de week zelf zoveel mogelijk samenwerkt met dezelfde mensen en deze dus kunt leren kennen. Hiervoor kun je aangeven dat je in een groep ingedeeld wilt worden met vrienden/vriendinnen die zich ook hebben aangemeld. Samen met de crewers zal je ook van alle evenementen in de KEI-week genieten. Buiten de uren dat je meehelpt aan de KEI-week kun je namelijk ook naar de optredens gaan, meedoen aan de kroegentocht en samen met de andere studenten van de organisatie een fantastische week beleven!

De inschrijving voor EVENT-crew verloopt vanaf 1 mei via deze website.

TERREIN-crew

Het aankleden van evenementen is belangrijk om de KEI-sfeer te creëren. Hier is de TERREIN-crew de gehele week verantwoordelijk voor. Zij zorgen ervoor dat zowel alle ‘signing & routing’ (wegwijspijlen, prijslijsten) en alle creatieve decoratie (spandoeken, vlaggen) wordt opgehangen. De TERREIN-crew beschikt over vervoersmiddelen om alle aankleding te realiseren. De TERREIN-crew is hier de hele week met twaalf vrijwilligers mee bezig. Ook helpt de TERREIN-crew het professionele decoratiebedrijf ‘PABLO: Lighting & Decorations’, een aantal dagen voorafgaand aan de KEI-week (dit is niet verplicht!), bij het in elkaar zetten van aankleding die tijdens de KEI-week wordt ingezet. Voor deze crew zijn we op zoek naar harde werkers die een week lang willen knallen om de KEI-evenementen nog mooier te maken dan ze al zijn!

NIGHT-crew

In deze crew van de KEI-week ga je met een gezellige groep studenten over de afbouw van de grote evenementen tijdens de KEI-week. Voor deze crew zoeken we elk jaar enthousiaste studenten die weten van aanpakken en daarmee de afbouw zo soepel mogelijk laten verlopen.

Het leuke aan deze crew is dat je het kunt combineren met de EVENT-crew en je een hechte crew hebt die je ook al voor de KEI-week goed kunt leren kennen (en waarmee je samen naar crewborrels kunt gaan). De NIGHT-crew bestaat uit twaalf echte nachtbrakers. Dus wil je deze KEI-week nog een stapje dichterbij de organisatie staan en een extra steentje bijdragen, dan is de NIGHT-crew zeker iets voor jou!

EHBO-crew

Ben jij in het bezit van een EHBO-diploma en wil je een steentje bijdragen aan de KEI-week? Dan zijn wij op zoek naar jou! De crew bestaat uit een hecht team van studenten die tijdens de KEI-week verantwoordelijk is voor de EHBO tijdens alle evenementen. Voor deze crew kan je zelf je beschikbaarheid doorgeven en helpen wanneer het jou uitkomt. Zo ondersteun je KEI-lopers bij ongevallen en maak je deel uit van de organisatie van de KEI-week!

TAP-crew

Tijdens de evenementen zijn ook dorstlessers nodig. De TAP-crew is de gehele week verantwoordelijk voor de tappunten tijdens de evenementen (met uitzondering van More to Explore en het Eindfeest). De KEI-lopers kunnen fris en bier kopen bij deze punten en alle crewleden kunnen ook fris tijdens hun dienst bij hen halen. Ook zorgen zij ervoor dat de tappunten worden opgebouwd, aangesloten en afgebouwd. De omvang van deze crew varieert in de week zelf omdat er op maandag- en dinsdagavond meer tappers nodig zijn. De vaste groep bestaat uit ongeveer 20 tappers en op deze avonden nog veel meer vrijwilligers.

FOTO-crew

De FOTO-crew zorgt ervoor dat alles wat er in de KEI-week gebeurt wordt vastgelegd. Ze maken van elk evenement foto’s die later terug zijn te vinden op de website en in de app. Wil je foto’s van voorgaande jaren bekijken? Klik dan hier! De FOTO-crew bestaat uit tien fotografen. Voor het aanmelden van de FOTO-crew is het van belang dat je beschikt over een eigen camera en dat je affiniteit hebt met het maken van foto’s.

PAND-crew

De PAND-crew is de helpdesk tijdens de KEI-week en zijn gedurende de week op het KEI-pand aan de pelsterstraat te vinden. Zij verkopen extra polsbandjes en Eindfeestkaarten. Daarnaast is de PAND-crew de vraagbaak voor alle KEI-lopers en beantwoorden zij de telefoon en berichten die de KEI via social media binnen krijgt die week.

BULK-crew

De BULK-crew is verantwoordelijk voor alle logistiek tijdens de KEI-week. Er moeten namelijk heel wat drang- en bouwhekken, tafels etc. verplaatst worden. De BULK-crew heeft transportmiddelen ter beschikking en zorgt ervoor dat al het materiaal op het juiste moment op de juiste plaats is. Daarnaast zorgen zij er ook voor dat alle stroomkabels die nodig zijn worden aangesloten. Deze crew is de gehele KEI-week actief en bestaat uit acht (sterke) vrijwilligers.

PROMO-team

Het PROMO-team start vanaf januari al met het promoten van de KEI-week op open dagen. Daarnaast helpen zij het Dagelijks Bestuur met het werven van vrijwilligers. Tijdens de KEI-week zijn zij de informatiebron van alle KEI-lopers en –leiders, zij zijn hét aanspreekpunt voor hen tijdens de KEI-week. Daarbij zijn zij verantwoordelijk voor het verkopen van merchandise, het uitdelen van gadgets en het promoten van de maatschappelijke campagne “Dare 2B Aware”. Het team bestaat uit tien studenten. Het sollicitaties voor het PROMO-team vinden plaats in december.

GREEN-team

Het GREEN-team is in 2018 opgericht in samenwerking met de Green Office in het kader van duurzaamheid. Zij zijn verantwoordelijk voor de analyse van het verbruik van de KEI-week (zoals afval, stroom, water, diesel). Zij kijken met een ‘duurzaam oog’ naar de evenementen en komen met tips om de organisatie hiervan nog duurzamer te maken. Wil jij KEI-lopers bewust maken van duurzaamheid en helpen de KEI-week nog groener te maken? Voor deze crew zijn we op zoek naar tien enthousiaste vrijwilligers met een kritische blik en een goede motivatie!

Veelgestelde vragen voor KEI-lopers

Word ik met studiegenoten in een KEI-groepje geplaatst?

We proberen in ieder KEI-groepje twee studenten met dezelfde studie te plaatsen. Dit kunnen we helaas niet garanderen. Omdat de KEI-week een algemene introductieweek is hebben we er voor gekozen de groepsindeling te baseren op interesse. Daarnaast organiseren studies vaak een eigen introductieperiode in de eerste week van je studie, waardoor je je studiegenoten snel genoeg zult leren kennen!

Tot wanneer kan ik mij inschrijven voor de KEI-week?

De online inschrijving blijft geopend tot de vrijdag voor de KEI-week 9 augustus, 18:00 uur. Tijdens de KEI-week is het nog mogelijk om je op de maandag in te schrijven bij de Daginschrijving op het Broerplein bij het Academiegebouw. Later in de week is het ook nog mogelijk om je in te schrijven, dit kan je doen op het KEI-pand aan de Pelsterstraat 23.

Kan ik na mijn inschrijving nog annuleren of mijn geld terugkrijgen voor de KEI-week of een slaapplaats?

Het is niet mogelijk om af te zeggen, te annuleren of je geld terug te krijgen wanneer je je hebt ingeschreven voor de KEI-week of voor een slaapplaats. Wanneer je nog niet weet of je geslaagd bent, ingeloot bent voor je studie of je nog niet weet of je een kamer hebt, kun je beter even wachten met je inschrijving (voor de KEI-week of een slaapplaats). Er is namelijk geen maximum aantal deelnemers voor de KEI-week, dus je kunt je nog tot en met de vrijdag voor de KEI-week (tot 18:00 uur) online inschrijven en je bent dan verzekerd van deelname aan de KEI-week. Een slaapplaats is iets onzekerder, echter blijkt dat er altijd genoeg slaapplaatsen in studentenhuizen over zijn, mocht je op het laatste moment nog een slaapplaats zoeken.

Ik heb een functiebeperking, kan ik meedoen aan de KEI-week?

Dat kan zeker. Je kunt een mailtje sturen naar info@keiweek.nl, dan nemen we contact met je op. Dan zullen we kijken op wat voor manier we rekening kunnen houden met je functiebeperking, zodat jij een fantastische week zult beleven!

“Heb je een functiebeperking en wil je graag in contact komen met studenten die dit ook hebben, neem dan vrijblijvend contact op met Wiel&Deal. Wiel&Deal streeft er naar om jongeren met een beperking te ondersteunen bij hun studentenleven en studie. Onbeperkt studeren, dat is het doel.”

Kan ik me samen met iemand anders inschrijven?

Ja, het is mogelijk om je met één vriend of vriendin in te schrijven voor de KEI-week. Geef de naam en het e-mailadres van je vriend(in) aan in je online inschrijving, er wordt dan een e-mail verstuurd naar die vriend(in). Via deze e-mail kan je vriend(in) zich ook aanmelden. Je wordt dan in hetzelfde KEI-groepje geplaatst. Let wel: je kunt je maar met één persoon opgeven. Je kunt je dus niet met z’n drieën (of meer) opgeven.

In totaal zit je met 10 tot 15 eerstejaars KEI-lopers en twee of drie ouderejaars KEI-leiders in een KEI-groepje.

Wanneer is het KEI-pand geopend tijdens de KEI-week?

Tijdens de KEI-week heeft het KEI-pand (Pelsterstraat 23, zijstraat van de Vismarkt) de volgende openingstijden:

Maandag:             09.00-19.00
Dinsdag:               09.00-18.00
Woensdag:           10.00-18.00
Donderdag:          10.00-18.00
Vrijdag:                 10.00-18.00

Je kunt onder andere terecht op het KEI-pand als je na de Daginschrijving nog je KEI-bandje op wilt halen en als je vragen of opmerkingen hebt.