Event Managers

Interesse in de functie van Event Manager? Lees hieronder alles over de KEI-week, de tijdsbesteding en de  functie zelf. Wil je meer informatie? Kom dan naar de online informatieavond op donderdag 18 maart, om 19:30 uur. Mail naar wervingenpromotie@keiweek.nl om je op te geven, of om het informatiepakket aan te vragen.

Weet je het al zeker? Solliciteer dan voor 28 maart 18:00 uur! Stuur je cv en motivatiebrief naar sollicitatie@keiweek.nl. 

De Event Manager (EM’ers) helpen het KEI-bestuur vanaf mei mee met de organisatie van de KEI-week. In de eerste maand zijn de acht Event Managers met name bezig met het ondersteunen van de Directeur Acquisitie. Ook staan er in deze maand veel sociale activiteiten gepland die met name in de avonduren zijn ingepland. Daarnaast is er een weekend weg om elkaar en het Dagelijks Bestuur beter te leren kennen. Vanaf juni zijn de Event Managers drie halve dagen per week bezig met het organiseren. Hierbij kan gedacht worden aan het zoeken van sprekers, maken van een programmaboekje en het indelen van een evenemententerrein.

Vanaf juli is het hoogtepunt voor de Event Managers. Ook zij zitten dan fulltime op kantoor tot aan de KEI-week. Zij krijgen vanaf dan ook een eigen kantoor waar ze gezamenlijk met het Dagelijks Bestuur kunnen werken aan de grootste introductieweek van Europa! Als Groningen al weken rustig is zitten de acht Event Managers en het Dagelijks Bestuur op het hoogtepunt van hun drukte. Tijdens de KEI-week hebben de Event Managers een aantal evenementen waar ze verantwoordelijk voor zijn en daarnaast sturen zij de EVENT-crew aan. Dit zijn de vrijwilligers die meehelpen voor, tijdens en na een evenement. Benieuwd naar de ervaringen? Lees dan hier één van onze blogs!

Kortom: de Event Managers zijn de krachten van de KEI-week!

In 2020 zag de functie van Event Manager er anders uit vanwege de coronacrisis. Wil je weten hoe het takenpakket van een Event Manager eruit zag in 2020? Bekijk dan de brochure: EM-Brochure_2020!

Wil je meer informatie over de functie van Event Manager? Mail dan naar wervingenpromotie@keiweek.nl om je op te geven voor een informatieavond of om een informatiepakket aan te vragen!

 

De Event Managers van 2021 zijn:

Simon Bezemer

Abe Bilijam

Jeanne Borst

Britt Kingma

Tobias Kuipers

Bente Strijbosch

Felicia Wongsowirono


De Event Managers van 2020 waren:

Amber Rakers

Marcel Schöttler


De Event Managers van 2019 waren:

Anouk Enders

Milou Leijenaar

Nienke Berenschot

Bram Jolink

Jelmer Dioncre

Francine Hamersma

Rosalinde Kuiper

Eline de Flines

 

Nieuwsbrief

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de KEI-week.

Inschrijven nieuwsbrief

Partners

Zonder onze trouwe partners zou het allemaal niet gelukt zijn.

Veelgestelde vragen voor KEI-lopers

Kan ik in een ander KEI-groepje geplaatst worden tijdens de KEI-week?

Dit kan. Als je KEI-groepje om wat voor reden dan ook echt niet bevalt kun je hiervoor contact opnemen met de PAND-crew. Je kunt hiervoor bellen (050 363 80 90), mailen (info@keiweek.nl) of Whatsappen (+31 6 4422 6680). Als je toevallig al een ander leuk groepje hebt gevonden waarbij je wilt aansluiten dan kan dit ook, maar laat het de PAND-crew dan wel even weten, zodat zij in het geval van calamiteiten weten in welk KEI-groepje jij je bevindt.

Waar kan ik slapen tijdens de KEI-week?

Gedurende de KEI-week kan je in Groningen blijven logeren! Hiervoor kan je contact opnemen met de drie organisaties hieronder. Het contact hiervoor verloopt via de betreffende locatie, de contactgegevens staan hieronder vermeld. Vergeet niet bij je aanmelding aan te geven dat je een KEI-loper bent!

1. Bud Gett Hostels
Rademarkt 3-3A
9711 CS GRONINGEN
receptie@budgetthotels.nl
+31 (0)50-588 65 58

2. Simplon Hostel
Boterdiep 73-2
9712 LL GRONINGEN
info@simplonhostel.nl
+31 (0)50-313 52 21

3. Camping Stadspark
Campinglaan 6
9727 KH GRONINGEN
info@campingstadspark.nl
+31 (0)50-525 16 24

Is de KEI-week te vergelijken met een ontgroening?

Nee, totaal niet! Je moet de KEI-week zien als iets wat heel erg leuk is om te doen en het is absoluut geen ontgroening. Eerder een week vol informatie, activiteiten en feesten. Wanneer je je inschrijft voor de KEI-week, ben je niet verplicht om naar alle evenementen toe te gaan. Jij kiest zelf uit wat jou leuk lijkt om aan mee te doen. De KEI-week is in het kort een algemene introductieweek om Groningen te leren kennen.

Ik ben pas vanaf dinsdag/woensdag/donderdag in Groningen, kan ik toch meedoen aan de KEI-week?
Dat kan zeker! Je kunt gewoon online je ticket kopen en je inschrijving voltooien door je bandje op te halen op het KEI-pand.
Tijdens de KEI-week heeft het KEI-pand (Pelsterstraat 23, zijstraat van de Vismarkt) de volgende openingstijden:
Maandag:             09.00-19.00
Dinsdag:               09.00-18.00
Woensdag:           10.00-18.00
Donderdag:          10.00-18.00
Vrijdag:                 10.00-18.00
Je kunt onder andere terecht op het KEI-pand als je na de Daginschrijving nog je KEI-bandje op wilt halen en als je vragen of opmerkingen hebt.

 

Kun je meedoen aan de KEI-week als doorstroomstudent?

Dat kan zeker! De KEI-week is juist bedoeld voor alle nieuwe studenten in de stad Groningen, dus zeker ook voor doorstroomstudenten. Voor doorstroomstudenten worden er speciale KEI-groepjes gevormd zodat je met leeftijdsgenoten in een groep zit.

Wat zijn de algemene huisregels van de KEI-week?

Hier kan u de algemene huisregels van de KEI-week vinden:

  1. Betreden op eigen risico.
  2. Aanwijzingen van de organisatie en beveiliging dienen te allen tijde te worden opgevolgd.
  3. U bent verplicht zich te allen tijde te kunnen identificeren.
  4. Het is verboden voor personen die jonger zijn dan 18 jaar om alcoholhoudende dranken te nuttigen, te kopen en bij zich te dragen.
  5. Het is verboden voor personen om alcoholhoudende dranken te verstrekken aan personen die jonger zijn dan 18 jaar.
  6. Het is verboden eigen drank, glaswerk, plastic flessen, blik, drugs, vuurwerk, (vuur) wapens, gevaarlijke voorwerpen of professionele opnameapparatuur mee te nemen naar het evenement.
  7. Agressief gedrag, racistisch gedrag en/of ander aanstootgevend gedrag wordt niet getolereerd.
  8. Het is verboden in attributen of stellages te klimmen.
  9. De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, vernieling of schade aan u of uw eigendommen.
  10. Het is verboden promotionele activiteiten te verrichten zonder toestemming.
  11. Meegebrachte consumptiewaren mogen niet op het evenemententerrein worden genuttigd.
  12. Roken is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde plekken.
  13. Ruim uw eigen rommel op en ga verantwoord om met het evenemententerrein.
  14. Bij het plegen van een misdrijf wordt u aangehouden en direct overgedragen aan de politie. Tevens doen wij aangifte of dienen een klacht in.
  15. Iedere bezoeker wordt geacht op de hoogte te zijn van bovengenoemde regels.
  16. Zware medicijnen, eten en vloeistoffen die noodzakelijk zijn i.v.m. allergie of ziekte mogen i.c.m. een medicijnpaspoort (kosteloos verkrijgbaar bij iedere apotheek, houd rekening met een aanvraagtijd van ca. 3 weken) mee naar binnen.