Blogs

Talitha (2017)

“Ik had verschillende redenen waarom ik Event Manager wilde worden bij de KEI-week: het zou misschien wel mijn laatste jaar worden in Groningen en ik wilde ooit nog een keer meewerken aan de meest fantastische week van het jaar, die voor velen zó bepalend is voor de rest van hun studententijd. Ik moest en zou die KEI-gekte meemaken, ondanks het feit dat ik officieel mijn Pre-Master en zoveel andere activiteiten moest afronden. Planning technisch was het dus bijna onmogelijk, maar ik moest het doen, want mijn meest belangrijke reden was misschien nog wel dat ik wilde ervaren hoe het is om onder enorme druk en veel stress, helder te blijven denken, snel beslissingen te maken en grote groepen mensen aan te sturen.

Ik kreeg dit, en zoveel meer! Nadat ik was aangenomen viel ik in de al best wel hechte KEI-community en vanaf dat moment ontmoette ik wekelijks tientallen mensen! Soms zoveel in één keer, dat ik maar met extra notities ging werken: Erik, man, bril en sokken in sandalen. Op sommige dagen vloog van het meest zuidelijke puntje van Groningen, naar het verre Kardinge en op andere dagen stresste ik hard achter mijn laptop voor een designdeadline. Naarmate we dichter bij ‘die ene week’ kwamen, hoe hoger de druk voelde. Voordat je het weet zit je met de gehele organisatie voor het tweedelige draaiboek, De Bijbel, en heb je het over crisisplannen, veiligheidsroutes en crew-aantallen. Noem het maar op, alles staat erin. Ongeveer twee weken van je leven in draaiboeken.. En het is zo dubbel, want jij voelt dat je naar een eind werkt, terwijl het voor velen het begin is van hun studententijd.

Mijn kippenvelmomentjes? De lasershow en bierdouches op de hits van Paul Elstak op maandag, meezingen met de lyrics van Toto op dinsdag, super veel enthousiaste mensen bij More to Explore op woensdag, het podiummoment op vrijdag en keihard adrenaline rush eruit schreeuwen bij de Afterparty zaterdag vroeg in de ochtend.

Ik denk dat ik bloed, zweet en tranen nog nooit zo letterlijk heb ervaren, maar het was het allemaal zó waard. Zelfs weken na de KEI-week zijn er nog tal van evenementen georganiseerd, waar je weer even met de mensen kan zijn met wie je die gestoorde zomer heb meegemaakt. Een onvergetelijke ervaring, eentje waarvoor ik nog altijd wil en kan terugkomen naar het mooie, hoge Noorden.”

 

Marten (2017)

“Je heb het vast wel meegemaakt. Vroeger, in je pyjama, op de bank naar Lingo of Ter land, ter zee en in de lucht kijken. Na het programma kwam dan altijd die herkenbare tune van de TROS: “De grootste familie van Nederland”. Hoor je hem? Zit hij nu in je hoofd? Mooi, succes daarmee.

De TROS mag dan wel beweren dat ze de grootste familie van Nederland zijn, de KEI is het stiekem echt. Het is een enorme familie waar je ook nog eens met open armen ontvangen wordt. Of je nu Crewer, Bestuurder, KEI-leider, KEI-loper of Event Manager bent, je hoort er bij, je blijft er bij en je bent allemaal even veel waard. Want iedereen is even hard nodig.

Als Event Manager heb ik gemerkt dat je een belangrijke schakel bent in die familie. Je bent als het ware de vader of moeder. Degene die het overzicht heeft, degene die een oogje in het zeil houdt, degene waar men naar toe gaat als ze het even niet meer weten. Op jouw beurt zorgen jouw ouders (het bestuur) er weer voor dat jij je helemaal op je plek voelt.

Tijdens de voorbereiding heb ik mij gestort op acquisitie, werving en promotie en de vier feesten tijdens de KEI-week. Dat klinkt misschien niet direct als werk waar je weken zoet mee kan zijn, maar vergis je niet. Alleen het ontwerpen van het programmaboekje kan al enkele weken in beslag nemen. Dit heeft vooral te maken met je de taakverdeling. De invulling van het boekje wordt namelijk voor een groot deel bepaald door je mede vaders en moeder en opa’s en oma’s. Als eindverantwoordelijke voor bepaalde evenementen verzorgen zij de inhoud. Het uiterlijk van het boekje bepaal je, gebaseerd op de themastijl, wel volledig zelf.

De evenementen zelf zijn van een volledig andere orde. Je werkt je door waterplannen, veiligheidsvoorschriften en komt een hoop te weten over stroomtoevoer, maar bent ook bezig met het uiterlijk van de evenementen. Hoe ziet jouw podium er uit? Welke artiesten komen langs? Welke vette decoraties worden er gemaakt? Alles wordt door jou en de verantwoordelijke Directeur Evenementen samen bedacht en georganiseerd. Uiteindelijk is het helemaal jouw evenement.

Al met al is de KEI-week een enorm leerzame ervaring op veel verschillende vlakken. Een ervaring waarbij je onderdeel wordt van De grootste familie van Nederland en waar je veel nieuwe vrienden aan over houdt. Ik heb enorm genoten en ben er volgend jaar absoluut weer bij. Wat een week, wat een mensen en wat een feest.”

 

Judith (2017)

“Inmiddels is het avontuur als Event Manager voor mij al bijna drie maanden gaande. De eerste maand vloog voorbij met veel sociale evenementen met alle Event Managers en het Dagelijks Bestuur. Al gauw gingen we met z’n veertienen op weekend en daarna werden de evenementen verdeeld onder de zeven Event Managers. Nu begon het echte werk; brainstormen en vooral veel ideeën opgooien om de evenementen nóg toffer te maken dan afgelopen jaren. Daarnaast ging je als Event Manager al mee naar afspraken en mocht je veel details zelf gaan invullen.

Van drie PAND-diensten per week werd in de derde maand overgegaan op de full-time periode. Vanaf nu betekent dit echt een beetje burgerleven tijdens het student zijn. Leuk? Jazeker! Een week op kantoor is heel gevarieerd met het maken van plattegronden, nadenken over planningen, zowel logistiek, als in hoeveel EVENT-crewers heb ik nodig tijdens het evenement? Je kunt heel veel creativiteit kwijt binnen je evenementen en hebt daarnaast enorm veel verantwoordelijkheid: ook hier hijgen de deadlines in je nek! Naast deze organisatorische zaken, lunchen we bijna altijd met z’n veertienen samen op het pand en eten we ook geregeld samen. Dit maakt het organiseren van de KEI-week extra leuk.

Over een maand is ‘ie dan echt daar: de KEI-week. Zelf ben ik actief tijdens de Grand Opening, de KEI-Picknick, het Open Air Festival, Sportplaza, Love Lust & Lounge en daarnaast nog druk bezig met de KEI-camping die we na een paar jaar van schitteren in afwezigheid weer nieuw leven hebben ingeblazen. Het is een toffe uitdaging om bezig te zijn met een onderdeel dat er vorig jaar niet was, omdat je zelf kunt bedenken wat je wilt & wat gaaf zou zijn voor de KEI-lopers; dat is immers de groep waar je het uiteindelijk voor organiseert. Terwijl mijn draaiboeken geschreven zijn, wordt er om mij heen druk gedesigned om de verscheidene boekjes op tijd naar de drukker te krijgen. Ieder doet z’n ding zal ik maar zeggen.”

Nieuwsbrief

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de KEI-week.

Inschrijven nieuwsbrief

Partners

Zonder onze trouwe partners zou het allemaal niet gelukt zijn.

Veelgestelde vragen voor KEI-lopers

Kan ik in een ander KEI-groepje geplaatst worden tijdens de KEI-week?

Dit kan. Als je KEI-groepje om wat voor reden dan ook echt niet bevalt kun je hiervoor contact opnemen met de PAND-crew. Je kunt hiervoor langsgaan bij het pand aan de Pelsterstraat 23, maar je kunt ook bellen (050 363 80 90), mailen (info@keiweek.nl) of Whatsappen (+31 633 665 338). Als je toevallig al een ander leuk groepje hebt gevonden waarbij je wilt aansluiten dan kan dit ook, maar laat het de PAND-crew dan wel even weten, zodat zij in het geval van calamiteiten weten in welk KEI-groepje jij je bevindt.

Waar kan ik slapen tijdens de KEI-week?

Als je nog geen kamer hebt gevonden in Groningen is het heel erg makkelijk om te blijven slapen in Groningen tijdens de KEI-week. Stichting KEI biedt speciale slaapfaciliteiten waarvoor je je kunt aanmelden. Reserveer hier je plek voor de KEI-camping, de Usva Sleep-in of het KEI-hostel. Ook kun je met korting een slaapplaats boeken bij Bud Gett Hostels of ‘The Student Hotel’. Reserveer hiervoor op de website van Bud Gett Hostels of ‘The Student Hotel’ met een kortingscode. Kijk voor meer informatie hierover onder het kopje KEI-week > slaapplaatsen!

Daarnaast stellen veel ouderejaarsstudenten hun huis beschikbaar tegen een kleine vergoeding, dus daar is logeren ook mogelijk. Als je wilt logeren in een studentenhuis kun je hier klikken.

Is de KEI-week te vergelijken met een ontgroening?

Nee, totaal niet! Je moet de KEI-week zien als iets wat heel erg leuk is om te doen en het is absoluut geen ontgroening. Eerder een week vol informatie, activiteiten en feesten. Wanneer je je inschrijft voor de KEI-week, ben je niet verplicht om naar alle evenementen toe te gaan. Jij kiest zelf uit wat jou leuk lijkt om aan mee te doen. De KEI-week is in het kort een algemene introductieweek om Groningen te leren kennen.

Ik heb een voedselallergie, kan ik toch meedoen aan de voedsel-gerelateerde evenementen in de KEI-week?

Natuurlijk willen we dat je alsnog mee kan doen aan deze evenementen! Je kan je allergie aangeven bij je KEI-leiders voor het eten op maandagavond. Tijdens ‘Eat & Greet’ kan je bij de studentenorganisaties je allergie doorgeven. Tijdens de KEI-picknick is er een gratis standaard picknickpakket voor je hele KEI-groepje. Dit pakket bevat onder andere brood, fruit, sap en gevarieerd beleg. Voor meer informatie over het eten tijdens de KEI-week kan je een email sturen naar info@keiweek.nl met de details van je allergie. Wij zullen je meer informatie kunnen geven en mogelijk iets voor je regelen.

Ik ben pas vanaf dinsdag/woensdag/donderdag in Groningen, kan ik toch meedoen aan de KEI-week?

Dat kan zeker! Je kunt gewoon online je ticket kopen en je inschrijving voltooien door je bandje op te halen op het KEI-pand.

Tijdens de KEI-week heeft het KEI-pand (Pelsterstraat 23, zijstraat van de Vismarkt) de volgende openingstijden:

Maandag:             09.00-19.00
Dinsdag:               09.00-18.00
Woensdag:           10.00-18.00
Donderdag:          10.00-18.00
Vrijdag:                 10.00-18.00

Je kunt onder andere terecht op het KEI-pand als je na de Daginschrijving nog je KEI-bandje op wilt halen en als je vragen of opmerkingen hebt.

Kun je meedoen aan de KEI-week als doorstroomstudent?

Dat kan zeker! De KEI-week is juist bedoeld voor alle nieuwe studenten in de stad Groningen, dus zeker ook voor doorstroomstudenten. Voor doorstroomstudenten worden er speciale KEI-groepjes gevormd zodat je met leeftijdsgenoten in een groep zit.