Because you are coming to study in Groningen from abroad, you will need a room here. A lot of internationals will find a room through the University or the Hanze who help international students with finding a room. But some of you will also find and rent a room, studio or apartment by yourself. This article is for both groups, as we try to provide you with information about the rights and obligations of both tenants and landlords/owners. When you do find a place to stay through either the RUG or the Hanze, it is important to contact these institutions whenever you have questions or problems, because the rooms provided by them often have a centralised management by the institutions themselves.


Rights of the tenants


Right of privacy

This means that the owner or landlord cannot just come into your room without first announcing this.


Maintenance and defects

You are responsible if you break something in your room. Small repairs are paid by the tenant (even when you are not responsible for the damages), examples of this are leaking sinks or clogged pipes. Larger repairs and maintenance are paid for by the owners.


Rental protection

Almost every tenant has a right to rental protection which means that you cannot just be put out of your room or apartment. When the owner wants to cancel your rent, he or she will need to have a valid reason for this.



When you are leaving your room temporarily, due to an internship in another city for example, you can in some cases sublet the room to someone else. However, you can only do this with permission of the owner. So make sure you always discuss this with your owner beforehand. Usually things like this will be mentioned in your contract.


A sale does not terminate your contract

Remember, when the owner would like to sell his property, this by itself is not a valid reason for terminating your contract. This is a mandatory law, so it does not allow for deviations from the contract. Even when the contract states that the owner can cancel your rent when the property is sold, it is not a valid reason for terminating the contract.


Due maintenance

When there is due maintenance, with defects that are to be paid for by the owner, you can send the owner a notice of default in which you set a reasonable term for the owner to come and fix the problems. When the owner fails to comply, you can ask for a reduction of the rent.


Obligations of the tenant


Paying the rent

The most important obligation for a tenant is paying the rent. The amount is stated in the contract, just like the date at which the amount has to be paid. Do this on time to prevent unnecessary costs.


Increase in rent

The owner can increase rent once every twelve months. The increase is then set to happen the first of July. The rent can be increased with an income dependent and lawfully stated maximum percentage. The owner has to announce such an increase a minimum of two months before the increase takes place, the announcement needs to be written.



If you move, you will have to cancel the rent. In the contract that you signed there will be a cancellation term. This is the minimal term you have to stick to when announcing the cancellation to your owner. Often this is between one and three months.



When you are moving, you will have to leave the room in the condition it was when you came there. Unless you had permission of the owner to change things in the room. At the beginning of the rental period the owner usually makes a description of the state of the room. It is wise to take photo’s yourself in order to prevent any misunderstandings.


If you would like more information, you can check the links below and also you can contact your institution of education.






Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de KEI-week.

Inschrijven nieuwsbrief


Zonder onze trouwe partners zou het allemaal niet gelukt zijn.

Veelgestelde vragen voor KEI-lopers

Waar kan ik me inschrijven voor de KEI-week?

Vanaf medio mei is mogelijk om je in te schrijven voor de KEI-week 2021. Klik hiervoor op de knop ‘inschrijven’ in het hoofdmenu. Je kunt je ook nog inschrijven tijdens de KEI-week zelf via de website.

Word ik met studiegenoten in een KEI-groepje geplaatst?

We proberen in ieder KEI-groepje twee studenten met dezelfde studie te plaatsen. Dit kunnen we helaas niet garanderen. Omdat de KEI-week een algemene introductieweek is hebben we er voor gekozen de groepsindeling te baseren op interesse. Daarnaast organiseren studies vaak een eigen introductieperiode in de eerste week van je studie, waardoor je je studiegenoten snel genoeg zult leren kennen!

Tot wanneer kan ik mij inschrijven voor de KEI-week?

De inschrijving blijft (online) geopend tot en met vrijdag 14 augustus. Om zeker te zijn van plaatsing in een KEI-groepje raden we je aan om je uiterlijk de vrijdag voor de KEI-week, 7 augustus 18:00 uur, in te schrijven.

Kan ik na mijn inschrijving nog annuleren of mijn geld terugkrijgen voor de KEI-week?

Het is niet mogelijk om af te zeggen, te annuleren of je geld terug te krijgen wanneer je je hebt ingeschreven voor de KEI-week. Wanneer je nog niet weet of je geslaagd bent, ingeloot bent voor je studie of je nog niet weet of je een kamer hebt, kun je beter even wachten met je inschrijving. Er is namelijk geen maximum aantal deelnemers voor de KEI-week, dus je kunt je nog tot en met de vrijdag voor de KEI-week (7 augustus tot 18:00 uur) online inschrijven en je bent dan verzekerd van deelname aan de KEI-week en plaatsing in een KEI-groepje.

Ik heb een functiebeperking, kan ik meedoen aan de KEI-week?

Dat kan zeker. We streven ernaar om de KEI-week voor iedereen toegankelijk te maken. Op het aanmeldformulier kun je aangeven dat je een functiebeperking hebt en deze specificeren. Verder kun je ook aangeven of je in een groepje wilt met andere mindervaliden. Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Stuur dan een mailtje naar, dan nemen we contact met je op. We kijken dan samen op wat voor manier we rekening kunnen houden met jouw functiebeperking, zodat jij een fantastische week zult beleven!

“Heb je een functiebeperking en wil je graag in contact komen met studenten die dit ook hebben, neem dan vrijblijvend contact op met Wiel&Deal. Wiel&Deal streeft er naar om jongeren met een beperking te ondersteunen bij hun studentenleven en studie. Onbeperkt studeren, dat is het doel.”

Kan ik me samen met iemand anders inschrijven?

Ja, het is mogelijk om je met één vriend(in)  in te schrijven voor de KEI-week. Zorg ervoor dat jij tijdens jouw inschrijving het mailadres opgeeft van jouw vriend(in) en dat je vriend(in) jouw mailadres opgeeft bij zijn/haar inschrijving. Let op: we kunnen jullie niet matchen als een van jullie het verkeerde e-mailadres opgeeft. Je kunt je maar met één persoon opgeven. Je kunt je dus niet met z’n drieën (of meer) opgeven.