Directeur Evenementen II - Jeanne

Een van de grootste redenen waarom ik heb gesolliciteerd voor het Dagelijks Bestuur van Stichting KEI was uiteraard mijn grote affiniteit met de KEI-week. Mijn KEI-week als KEI-loper zal ik nooit meer vergeten: samen met een vriendinnetje werd ik in een leuke, gezellige groep geplaatst die de hele KEI-week samenbleef. Onder de leiding van 2 KEI-papa’s en wel 4 KEI-ooms ging ik voor het eerst het nachtleven van Groningen onveilig maken. Ik vond het fantastisch: alle evenementen, alle verenigingen en alle nieuwe gezichten. De jaren daarna ben ik daarom ook altijd in de stad gebleven om de KEI-week wederom mee te maken. Uiteraard was mijn KEI-week als KEI-mama minstens zo leuk was. Het is leuk om deze leuke studentenstad te laten zien aan de eerstejaars studenten. Het is leuk om te laten zien wat Groningen allemaal te bieden heeft en het grote contrast binnen deze stad aan te stippen: hoewel er duizenden mogelijkheden zijn om naast je studie actief te worden, liggen alle faciliteiten op een steenworpafstand en woont iedereen dichtbij. Je kunt vast mijn enthousiasme begrijpen voor deze studentenstad en daarom nog wel beter begrijpen waarom ik wilde solliciteren voor het KEI-bestuur. Het leek me fantastisch om degene te zijn achter de KEI-week, de week dat alle ouderejaars weer naar de stad trekken om de nieuwe studenten welkom te heten. Ik ben Directeur Evenementen II geworden en ik houd mij dus nu al bijna een half jaar bezig met de organisatie van de volgende evenementen: The Grand Opening, de KEI-parade, More to Explore, Open Air Festival, Love, Lust & Lounge en het Eindfeest. Deze evenementen ken ik inmiddels goed, maar daarvoor moet je je aan het begin van het jaar eerst goed inlezen. Je leest alle notities, evaluaties en draaiboeken om te kijken hoe ze het voorgaande jaren hebben aangepakt en geeft er vervolgens je eigen draai aan. Je brainstormt over de artiesten en de aankleding, maar waar je in eerste instantie niet aan denkt zijn de wat minder ‘ sexy’ taakjes: hoeveel containers, dranghekken, bouwhekken heb je per evenement nodig? Momenteel zijn we druk met de materialen en de draaiboeken van de KEI-week en begint alles dus echt concreet te worden. Je krijgt steeds beter inzicht in je bezigheden tijdens de KEI-week. Samen met de Event Managers duik je nu helemaal in de details: die partij kan daar niet staan want daar zit geen stopcontact, waar laat de EVENT-crew zijn spullen als de KEI-parade bezig is? Het zijn allemaal zaken waarvan je eerst niet kon realiseren dat je je er mee bezig moest houden, maar nu in dit vergevorderde stadium moet dat zeker! Maar dat maakt het alleen maar leuk: samen met alle partijen waar je al een jaar mee samen werkt: de podiumbouwer, technici van het licht en geluid en de decorateur ga je de afrondende fase in, spannend! In de KEI-week zelf ben je aanwezig om je evenement en leid je samen met de Event Managers alles in goede banen. Je raakt helemaal op elkaar in gespeeld en zet een week vol evenementen neer!

Ik kan niet wachten tot de KEI-week en kijk er naar uit om de eerstejaars studenten een hartelijke welkom te geven in de mooiste studentenstad van Nederland. 

Geplaatst op door | |

KEI-week

Installeer onze app!