Algemene Voorwaarden – Stichting KEI

Algemeen
• Op al onze overeenkomsten zijn de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing en vormen hiermede een geheel, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
• Onder KEI-medewerkers valt het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur, Event Managers en de KEI-crew.
• KEI-leiders en KEI-lopers zijn geen onderdeel van de KEI-medewerkers en de Stichting KEI is niet aansprakeljik voor enige schade, hoe ook genaamd, die een KEI-leider of KEI-loper mocht lijden als gevolg van de deelname aan de KEI-week, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Stichting KEI toe te rekenen opzet of grove schuld.

Aansprakelijkheid
• Deelname aan de KEI-week geschiedt op eigen risico.
• De KEI-lopers, KEI-leiders en KEI-medewerkers dienen er zelf voor zorg te dragen een adequate ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.
• De KEI-lopers en KEI-leiders en KEI-medewerkers gaan er mee akkoord om voor, tijdens en na de KEI-week op de hoogte te worden gehouden van evenementen en belangrijke wijzigingen of mededelingen rondom de KEI-week middels sms, per mail of per post.
• KEI-leiders en KEI-lopers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van de KEI-medewerkers en het beveiligingspersoneel.
• De KEI-crew is verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, de Event Managers en het beveiligingspersoneel.
• De Event Managers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur en het beveiligingspersoneel.

Toegangsbewijzen
• Gekochte kaartjes (E-tickets) kunnen niet worden teruggenomen.
• Enkel de eerste aanbieder van het originele e-ticket krijgt een KEI polsbandje. Een KEI polsbandje geeft toegang tot evenementen tijdens de KEI-week.
• Polsbandjes dienen gedurende het gehele bezoek aan de KEI-week om de pols te worden gedragen. Op het evenemententerrein kan door beveiligingspersoneel gevraagd worden het bandje te tonen.
• De bandjes zijn strikt persoonlijk en zijn niet overdraagbaar. Wanneer een bandje doorgeknipt of gebroken is, is deze niet meer geldig. Bij problemen met de bandjes kan je je melden bij het KEI-pand op de Sint Walburgstraat 22.

Evenementen
• Bij het betreden van het evenementen terrein geeft u toestemming aan het beveiligingpersoneel dat zij u mogen fouilleren en visiteren.
• Zwak alcoholische dranken > 16 jaar.
• Het is verboden de volgende zaken op het evenemententerrein mee te nemen: Glaswerk, drugs, vuurwerk, (vuur)wapens en gevaarlijke voorwerpen.
• Het is verboden in attributen of stellages te klimmen.
• Agressief gedrag wordt niet getolereerd.
• Het programma is onder voorbehoud. Afgelastingen en/of wijzigingen in het programma geven geenszins aanleiding tot terugbetaling of omwisseling van de tickets. Getracht zal worden een vervangend programma aan te bieden.
• Tijdens de KEI-week worden verschillende evenementen aangeboden waar een beperkte capaciteit voor wordt geboden. Hier geldt: vol is vol.
• Aan bezoekers onder de 16 jaar wordt geen alcohol verstrekt. Bij twijfel kan om een legitimatiebewijs worden gevraagd.
• In overdekte evenementenplekken mag niet gerookt worden.
• Het is niet toegestaan (huis)dieren mee te nemen.

Annulering
• Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht (waaronder ook studentenrouw wordt beschouwd) door Stichting KEI wordt geannuleerd, zal Stichting KEI geen vergoeding, van welke hoogte dan ook, restitueren. Evenmin kan de KEI-loper aanspraak maken op (vervangende) toegang tot een ander evenement.

Overig
• Tijdens de KEI-week kunnen vanuit de Stichting KEI foto's of opnamen gemaakt worden ten behoeve van filmpjes, website, promotiedoeleinden e.d. Door het betreden van het evenemententerrein geeft de bezoeker toestemming aan de organisatie deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.
• Behoudens schriftelijke toestemming van de organisator is elk commercieel gebruik van de naam of het logo van het evenement of de artiest strikt verboden.
• Het is niet toegestaan om op of in de nabijheid van het evenemententerrein flyers te verspreiden of posters op te hangen zonder overleg met de Stichting KEI.

Bij vragen of onduidelijkheden kun je ons mailen: info@keiweek.nl