Tijdsbesteding

Een KEI-bestuursjaar duurt officieel één heel jaar: van 1 december tot en met 30 november. Voorafgaand aan het KEI-jaar is er een overdrachtsperiode waarin zoveel mogelijk kennis overgedragen wordt en waarin je vooral je eigen nieuwe bestuur goed leert kennen. Dit begint in november. Zo kan je op 1 december goed beginnen aan je KEI-jaar!

Omdat je gekozen hebt voor een jaar KEI-bestuur, wordt er van je verwacht dat de Stichting KEI op nummer één komt te staan in het ‘levenprioriteitenlijstje’: de Stichting KEI mag niet te lijden hebben onder andere activiteiten. Dit is iets om rekening mee te houden voordat je besluit te solliciteren voor een functie in het Dagelijks Bestuur van de Stichting KEI.

De afgelopen jaren leert dat er tot januari een relatief rustige periode is waarin je zo'n 30-40 uur per week met de KEI-week bezig bent. Op de Voorzitter en directeur Werving & Promotie na kun je rustig opstarten in je functie. Je bent dan vooral bezig met het inlezen, het beleid opstellen en elkaar leren kennen. Dit aantal uur is afgezien van de inwerkperiode, kennismaking met externe partijen, borrels en andere (vele) sociale activiteiten. (Er is dus wel tijd voor zelfstudie maar veel colleges en practica zitten er niet in!)

De periode van februari tot juni is een periode waarin de opbouw naar de KEI-week voelbaar wordt. Je bouwt toe naar een werkweek van 40 tot 60 uur met soms pieken of dalen, afhankelijk van je functie en de taken die je in een periode moet doen. Vanaf eind mei wordt het KEI-bestuur ondersteund door zeven Event Managers, waardoor je ineens met een team van 14 mensen hard aan de slag gaat met alle voorbereidingen. Vanaf juli tot de KEI-week ben je 60 uur of meer bezig. Tijdens de KEI-week ben je natuurlijk vijf dagen 24/7 actief.

Na de KEI-week valt de grootste druk weg (de werkweek wordt langzamerhand afgebouwd naar 25 uur), maar vooral in september en oktober is nog veel te doen: de evaluatie. Daarnaast is dit de tijd dat je met elkaar kan en zal genieten van de KEI-week die je hebt neergezet! Na de evaluatie wordt de overdracht geschreven en is de beurt aan jou om een nieuw bestuur weer klaar te stomen voor een onvergetelijk jaar.