Functies

Hieronder kun je in het kort lezen welke functies er binnen het KEI-bestuur zijn en wat ze inhouden. Voor uitgebreidere omschrijvingen van de functies en de bijhorende taken kun je het informatiepakket aanvragen.

Voorzitter
De Voorzitter heeft in de organisatie van de KEI-week een veelzijdige functie. De functie is globaal op te delen in interne en externe taken. De interne taken bestaan vooral uit het begeleiden en aansturen van het bestuur en de externe taken uit het contact met alle partijen waar de Stichting KEI mee te maken heeft.

Secretaris
De taken van de Secretaris zijn op te splitsen in secretariële, personele en logistieke taken. Onder de secretariële taken vallen alle inkomende telefoongesprekken, e-mailadressen en post die je verwerkt. Verder verzorgt de Secretaris de gehele inhoud van de drie edities van de KEI-magazines (oplage 13.000). De personele taken bestaan uit het leiden van de sollicitatiecommissie voor Event Managers en het leiding geven aan deze Event Managers alsmede aan alle andere crewleden. Tenslotte is de Secretaris verantwoordelijk voor alle materialen in de KEI-week.

Penningmeester
Houd je van een grote verantwoordelijkheid, durf je op je strepen te staan en houd je van geordend en gestructureerd werken? Dan is de functie van Penningmeester echt iets voor jou! Bij de organisatie van de KEI-week krijg je te maken met grote bedragen en jij beheert dit allemaal! Verder onderteken je als Penningmeester alle contracten en houd je je ook bezig met het opstellen ervan. Een erg verantwoordelijke functie dus.

Directeur Acquisitie
De functie Acquisitie bestaat hoofdzakelijk uit het binnenhalen van geld ter financiering van KEI-activiteiten. Ruim één derde van de begroting bestaat uit financiering door middel van sponsoring. Hiervoor heb je veel contact met lokale maar ook landelijke bedrijven. Als directeur Acquisitie krijg je dus de gelegenheid om met grote bedrijven om tafel te zitten en te onderhandelen over de contracten. Naast het binnenhalen van sponsorgelden organiseer je ook nog drie evenementen, namelijk de Kroegentocht, de Film op de Vismarkt en de Afterparty.

Directeur Werving & Promotie
Directeur Werving & Promotie is een erg brede functie, waarin je met veel aspecten van de organisatie van de KEI-week te maken krijgt. Je bepaalt het thema en de uitstraling van de KEI-week. Je bent verantwoordelijkheid voor al het grafisch ontwerp en al het drukwerk. Aan het verzorgen van al dit ontwerp en drukwerk ligt het belangrijkste aspect van de functie ten grondslag: de verantwoordelijkheid voor de werving van alle deelnemers (KEI-lopers) en medewerkers (Event Managers, KEI-crew, KEI-leiders en Bestuur). Tijdens de KEI-week ben je verantwoordelijk voor de Daginschrijving op de eerste dag van de KEI-week. Verder ben je verantwoordelijk voor de KEI-krant!

Directeur Evenementen I en Directeur Evenementen II
Directeur Evenementen I en directeur Evenementen II zijn de functies die de KEI-week écht organiseren. Als directeur Evenementen regel jij de invulling van de KEI-week: wat jij organiseert, zie en ervaar je de hele week! Activiteiten die door deze functies worden georganiseerd zijn onder andere The Grand Opening, de Informatiemarkt, Sportplaza, Night of the Songs, KEI-parade, het Cultuurfestival en het Eindfeest. Tijdens het jaar leer je de verschillende instanties allemaal kennen, het is heel leuk te ontdekken wat er allemaal bij andere organisaties speelt en hoe ze werken. Voor je het weet word je gebeld door de secretaresse van Mark Rutte of heb je het mobiele nummer van Guus Meeuwis. Ook kun je je verdiepen in het culturele wereldje door je contacten met artiesten, cabaretiers, dansgroepen en theatergroepen.